Hinweise hauptausschuss 25.03.2020

1. Die Einladung zur Konferenz erfolgt über einen Link, der 10 Minuten vor Beginn, also um 16.50 Uhr per E-Mail an Euch verschickt wird, da eine vorherige Einrichtung bei Jitsi nicht möglich ist.
2. Der Link zur Videokonferenz wird auch auf der StuPa Homepage veröffentlicht, wodurch die Sitzung öffentlich zugänglich ist.(www.stupa-kassel.de)
3. Eine Registrierung bei Jitsi ist zur Teilnahme an der Konferenz nicht nötig.
4. Es findet als Videokonferenz statt (eine Dazuschaltung ohne Bild ist auch möglich).
5. Bis auf die in dem Moment sprechende Person und das Präsidium, haben alle anderen ihre Mikrofone aus.
6. Um auf die Rednerliste zu kommen, meldet Ihr euch im Video oder nutzt die Melden-Funktion von Jitsi (unabhängig von Nutzung mit oder ohne Bild), wenn wir euch auf die Liste aufgenommen haben, teilen wir euch das mit.
7. Die Abstimmungen können nicht geheim stattfinden, d.h. wenn geheime Abstimmung beantragt werden sollte, kann diese Abstimmung in der Sitzung technisch nicht durchgeführt werden.
8. Die Abstimmungen erfolgen per Handzeichen, das Abstimmungsverhalten sollte im Videochat sichtbar sein. Wenn dies nicht möglich sein sollte oder Ihr ohne Bild zugeschaltet seid, erfolgt es auf Nachfrage (Ja/Nein/Enthaltung).

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